O facilities abrange uma diversidade de serviços relacionados à infraestrutura de uma empresa, como a limpeza, segurança, manutenção dos equipamentos, confecção de mezaninos, grades e portões, além de outras atividades que visam facilitar os processos corporativos.
Trata-se de uma escolha assertiva para as empresas que desejam manter o foco no seu core business e reduzir custos através de profissionais especializados.
Suas principais vantagens podem ser observadas a curto, médio e longo prazo, uma vez que é possível contar com mais produtividade nas equipes e menos ocorrência de imprevistos no dia-a-dia da empresa.
Especialmente no segmento de construção civil, pensar a longo prazo é fundamental para eliminar problemas em obras que acabam se mostrando frágeis depois de poucos anos da sua finalização.
Continue a leitura e saiba mais sobre os benefícios do facilities na construção civil.
Como é feito o gerenciamento de facilities na construção civil?
Considerando objetivos de curto, médio e longo prazo, o gerenciamento de facilities desenvolve uma matriz de prioridade a fim de solucionar os principais problemas de infraestrutura da organização.
A partir de uma reunião de alinhamento com a empresa contratante, são determinadas todas as atividades que irão ser realizadas para atingir esse propósito.
A serralheria industrial, por exemplo, é uma área da construção civil que faz proveito de diversas soluções do facilities, como:
- Manutenção de portas manuais e automáticas;
- Confecção de mezaninos;
- Confecção de grades;
- Confecção de portas e portões.
Posteriormente a execução dessas operações, se faz necessário o acompanhamento dos indicadores e KPI’S de manutenção, os quais são realizados pelo facilities e fornecidos através de um relatório completo.
Na Keepee, uma empresa especializada em facilities 4.0, essas informações são fornecidas através de um software interno exclusivo para clientes. Nele, é possível consultar todos os dados, gráficos e faturas em tempo real, sem a necessidade de se preocupar em calcular o período que cada equipamento precisa de manutenção.
O próprio sistema é capaz de fornecer essa informação considerando as recomendações de fabricantes, normas técnicas e a expertise de mercado da Keepee.
Quais são os benefícios da gestão de facilities na construção civil?
Redução de custos
A redução de custos e de desperdício de tempo, estão entre as principais vantagens da utilização do facilities em construções.
Afinal, especialmente no segmento civil, tempo é dinheiro. Cada hora despendida com atividades que poderiam ser terceirizadas, significa um período de obra ainda mais prolongado. Todos que trabalham no segmento, sabem que há grandes chances das operações saírem um pouco do planejamento, seja por condições climáticas, imprevistos que não podem ser controlados ou outras razões externas.
Por isso, contar com o suporte de uma equipe terceirizada para executar as funções as quais possuem especialidade, é uma alternativa muito mais inteligente. Além do serviço ser efetuado com mais eficiência, não é necessário custear todas as despesas que novos funcionários geram a uma empresa.
Pense que cada colaborador de uma empresa demanda gastos como: salário mensal, benefícios, de cada colaborador, impostos, direitos trabalhistas, sem contar com o onboarding dessas pessoas dentro da organização.
Outra área que possui os seus custos reduzidos, são os materiais necessários para a execução de cada serviço, que quando uma empresa terceirizada os executa, utiliza seus próprios recursos. Assim, não há a necessidade de gastar com a compra desses utensílios, que podem acabar sendo extremamente caros.
Produtividade
Ao terceirizar determinados serviços, é possível focar nas demais atividades que fazem parte do foco do negócio e assim, garantir mais produtividade das equipes. Assim, os funcionários podem concluir as demandas com mais agilidade e em menos tempo.
O tempo de entrega da obra é, consequentemente, reduzido, uma vez que o número de profissionais trabalhando para a sua conclusão, é significativamente maior. A vantagem é que não há a necessidade de fazer o onboarding dessas pessoas, como teria que ser feito com os novos funcionários, o que otimiza ainda mais o tempo e aumenta a produtividade de todos.
Mão de obra qualificada
Os serviços de facilities demandam conhecimentos, habilidades técnicas e experiência que, na maioria das vezes, a empresa contratante não possui.
Uma organização terceirizada conta com profissionais qualificados para executar funções complexas com a máxima excelência, como por exemplo, a manutenção de portas manuais e automáticas.
Facilidade na exposição do problema
O reconhecimento do problema em um aparelho corporativo, quando eventuais falhas ocorrem, pode ser extenso caso a empresa não tenha um processo bem definido e validado para essa situação.
Muitas vezes os funcionários e até mesmo os próprios gestores, não conseguem explicar de maneira clara o que está acontecendo com o equipamento, além de que a comunicação por telefone, ou mensagem de texto, apenas dificulta o processo. A dica é procurar por organizações que possuem um sistema otimizado para esse contexto.
Por exemplo, no software interno da Keepee, — o Onsuite — é possível postar um vídeo que evidencie a falha que o aparelho apresenta e com isso, a identificação do problema torna-se muito mais otimizada. Assim que a equipe recebe o vídeo e faz um diagnóstico da situação, o atendimento é realizado de forma imediata.
Agende uma reunião conosco e saiba mais sobre como podemos te auxiliar a otimizar os processos na construção civil.
