Facilities são os serviços, infraestruturas e recursos que garantem o suporte necessário para que as operações empresariais ocorram de maneira adequada e produtiva.
O facilities abrange uma ampla variedade de serviços, como a manutenção de equipamentos, limpeza de ambientes, segurança, fornecimento de energia, portaria e recepção, entre outros.
Contar com a terceirização dessas atividades oferece mais facilidade e otimização de tempo para as empresas, proporcionando um espaço confortável e produtivo, que promova a saúde e o bem-estar dos colaboradores.
Um dos principais objetivos do facilities no ambiente corporativo é garantir a funcionalidade dos recursos disponíveis. Isso envolve manutenções preventivas e corretivas nos equipamentos, ajustes nas salas de reuniões, instalação de novas lâmpadas e outras atividades que atendem às necessidades dos colaboradores e da empresa.
Assim, é possível contar que todos os equipamentos irão funcionar perfeitamente e os funcionários irão manter a produtividade sem interrupções ou imprevistos.
Quais imprevistos podem ser evitados com o facilities?
A implementação de serviços de facilities no setor corporativo é indispensável para a prevenção de uma série de imprevistos.
Esses serviços são projetados para garantir o bom funcionamento das instalações e proporcionar um ambiente de trabalho seguro e eficiente. Confira alguns imprevistos que podem ser evitados com a terceirização de serviços de facilities:
Falhas nos sistemas elétricos:
Uma interrupção no fornecimento de energia elétrica, por exemplo, pode causar sérios problemas operacionais e afetar a produtividade das equipes.
Com a ajuda de facilities, é possível implementar sistemas elétricos confiáveis e realizar manutenções preventivas nos equipamentos de fornecimento de energia, como o nobreak, que fornece energia suficiente para garantir que os aparelhos do escritório sejam desligados sem risco de gerar danos.
Dessa forma, é possível garantir que nenhum aparelho corporativo será danificado, além de assegurar que a produtividade da organização não será interrompida.
Vazamentos de água:
Vazamentos de água podem resultar em danos materiais, interrupção das atividades e, em casos mais graves, até mesmo riscos à segurança dos colaboradores. Com serviços de facilities, é possível implementar sistemas de detecção de vazamentos, bem como realizar inspeções regulares nas tubulações, válvulas e sistemas hidráulicos.
Os vazamentos sendo identificados precocemente, é possível implementar as medidas necessárias antes que ocorram danos significativos.
Incêndios:
Incêndios em ambientes corporativos representam uma ameaça significativa para a infraestrutura e equipamentos da organização, sem contar com o risco à vida dos colaboradores, líderes, empresários e todas as pessoas que trabalham presencialmente.
Os serviços de facilities atuam também, na prevenção de incêndios através da implementação de sistemas de detecção de fumaça, extintores, alarmes de incêndio e sistemas de suspensão, além de realizar inspeções periódicas nos sistemas de iluminação de emergência e rotas de evacuação para garantir que eles estejam em pleno funcionamento.
Problemas de climatização:
Um sistema de climatização inadequado ou mal conservado pode afetar o conforto e a qualidade do ambiente de trabalho, além de oferecer alguns riscos à saúde dos colaboradores.
Ar condicionado sem manutenção, por exemplo, acaba tendo a sua eficiência reduzida e pode proliferar mau odor, além de inúmeros microorganismos que prejudicam o bem-estar de todos que estão em sua presença.
Nesse cenário, portanto, é possível que esse pequeno detalhe seja suficiente para ocasionar problemas de saúde que impeçam os trabalhadores de realizar as suas atividades e consequentemente, algumas horas de produtividade sejam perdidas.
Isso pode ser evitado através de manutenções regulares nos sistemas de climatização, que inclui a limpeza de filtros, verificação de pressões e vazamentos e ajuste de temperatura, sendo parte do serviço de facilities.
Quais os riscos de não contar com uma empresa de facilities em ambientes corporativos?
A ausência de uma empresa de facilities em ambientes corporativos pode ocasionar uma série de riscos e consequências negativas para as organizações.
Sem a devida gestão de facilities e manutenção adequada das instalações, os seguintes problemas podem surgir:
Imprevistos e problemas inesperados:
A prevenção de imprevistos exige que ações preventivas sejam tomadas, sobretudo manutenções periódicas nos equipamentos e operações da empresa.
Caso contrário, muito provavelmente será necessário lidar com consequências que geram prejuízos financeiros, operacionais e produtivos. A ineficiência das máquinas e improdutividade dos colaboradores, são alguns exemplos de problemas enfrentados por empresas que não realizam inspeções periódicas em suas instalações.
Contar com profissionais qualificados para impedir que situações como essa aconteçam, é fundamental para garantir a máxima eficiência das operações.
Perda de tempo no trabalho:
Sem uma equipe especializada para executar atividades técnicas, talvez seja necessário que um dia de trabalho inteiro seja perdido caso ocorra algum imprevisto com os equipamentos.
Por exemplo, se a manutenção não for realizada de maneira periódica, uma hora ou outra os aparelhos irão apresentar falhas, o que provavelmente irá prejudicar o dia a dia no escritório. Isso porque, é possível que a manutenção de emergência acabe atrapalhando a concentração dos colaboradores ou até mesmo, impedindo a continuidade das operações.
Limpeza e manutenção de ar condicionados, ajustes na sala de reunião, troca e instalação de lâmpadas e consertos hidráulicos, fazem parte do serviço de facilities e impedem que ocorra uma grande perda de tempo no trabalho e interrupção nas atividades.
Risco a saúde dos colaboradores:
A ausência de limpeza e manutenção adequadas dos sistemas de ar condicionado pode ter sérias consequências para o bem-estar dos colaboradores.
Como você já viu no tópico anterior, o acúmulo de poeira, ácaros e outros alérgenos nos filtros e dutos de ar pode representar um risco para a saúde dos funcionários, sobretudo problemas respiratórios e alergias, além de gerar um desconforto no ambiente em razão do mau odor.
Isso pode levar a um aumento no número de afastamentos por questões de saúde e diminuição da satisfação e do engajamento dos colaboradores.
Custos elevados com energia:
Equipamentos de ar condicionado que não passam por revisões periódicas acabam consumindo uma quantidade significativamente maior de energia. Isso ocorre devido a possíveis falhas em determinadas peças, o que obriga as demais a trabalharem em excesso para compensar sua ineficiência, resultando em um gasto energético desnecessário.
Para realmente evitar esse problema, é necessário limpar o aparelho como um todo e não apenas o filtro, incluindo elementos que muitas vezes passam despercebidos, como: o tabuleiro, as serpentinas, o revestimento e o esgoto.
Além de problemas técnicos inesperados, a perda de tempo no trabalho, a queda na produtividade e a falta de cuidado com o bem-estar dos colaboradores são consequências diretas da falta de manutenção.
Investir em serviços de facilities é fundamental para garantir um ambiente de trabalho eficiente, seguro e saudável, promovendo o bom funcionamento das operações e o bem-estar dos funcionários.
Importância da manutenção preventiva no segmento corporativo
Como você já percebeu, as ações preventivas nos aparelhos e equipamentos de uma empresa permitem o bom funcionamento de todos os âmbitos da organização, uma vez que evitam paralisações não planejadas, reduzem custos de reparo e minimizam interrupções nas operações empresariais.
A manutenção preventiva consiste em realizar inspeções, revisões e intervenções programadas em equipamentos, sistemas e instalações antes que ocorram falhas ou problemas graves.
A seguir, veja as principais razões que destacam a importância da manutenção preventiva no ambiente corporativo:
Redução de custos:
A manutenção preventiva pode ajudar a reduzir os custos associados à reparação de equipamentos e sistemas. Ao identificar e corrigir pequenos problemas antes que eles se tornem grandes falhas, é possível evitar gastos significativos com reparos emergenciais ou substituição de equipamentos.
Além disso, a manutenção regular ajuda a prolongar a vida útil dos ativos, evitando investimentos prematuros em novos equipamentos. Ao não realizar manutenções preventivas, as peças dos aparelhos corporativos sofrem uma sobrecarga e a sua longevidade é reduzida.
Melhoria da segurança:
A manutenção preventiva também é importante para a segurança dos colaboradores e das instalações, uma vez que identificar e corrigir potenciais riscos, como falhas elétricas, sendo possível evitar acidentes e garantir um ambiente de trabalho seguro.
Quando trata-se de ambientes corporativos, todo cuidado é pouco para garantir o bem-estar e a proteção das pessoas que fazem parte da empresa.
Maximização da produtividade:
A manutenção preventiva evita interrupções não planejadas nas operações, garantindo a continuidade do trabalho e reduzindo o tempo de inatividade não programado. Assim, as equipes podem se concentrar em suas atividades do dia a dia, maximizando a produtividade e a excelência da entrega.
Além de contribuir para a produção dos funcionários, os serviços de facilities também atuam diretamente na eficiência operacional, otimizando o desempenho dos sistemas e reduzindo a probabilidade de paralisações causadas por problemas técnicos.
Preservação da reputação da empresa:
A manutenção preventiva ajuda a preservar a reputação da empresa perante os clientes, fornecedores e parceiros de negócios.
Ao garantir que as instalações estejam em boas condições, os serviços sejam entregues conforme o esperado e as operações ocorram sem interrupções significativas, a empresa demonstra profissionalismo e confiabilidade. Isso pode resultar em um aumento da satisfação dos clientes e na fidelidade dos clientes existentes, bem como na conquista de novos negócios.
Caso você queira adotar os serviços de facilities na sua empresa e obter benefícios como esses, entre em contato conosco.
