Manutenção preventiva: economia e produtividade para o seu negócio
- E-Keepee
- agosto 1, 2022
Imprevistos, de maneira geral, são desagradáveis em qualquer situação.
Porém, quando se trata de um negócio, lidar com circunstâncias não planejadas significa perder tempo de produção e consequentemente, dinheiro.
Quando problemas em equipamentos e na infraestrutura acontecem, é necessário buscar por empresas ou profissionais capacitados para oferecer um diagnóstico adequado e realizar a correção.
Esse processo, que chamamos de manutenção corretiva, engloba diversas etapas que vão desde o entendimento do problema, busca pelo profissional qualificado e peça adequada, para só então chegar na resolução do problema.
Com isso, todos esses procedimentos podem custar muitas horas de produtividade, perda de insumos, vendas e claro, muito dinheiro para as empresas.
Assim, esse transtorno pode comprometer todo o fluxo de trabalho da organização, deixando a produção estagnada e impossibilitando as vendas, gerando prejuízos e quedas na lucratividade.
Isso significa que, ao deixar de fazer a manutenção preventiva, você pode até poupar no curto prazo, mas possivelmente terá que lidar com problemas maiores, e mais caros, no futuro.
Mas, então, como evitar que isso aconteça? Continue a leitura e aprenda mais sobre a manutenção preventiva e corretiva, e como evitar problemas na sua empresa.
Manutenção Preventiva vs Corretiva
Em nossa experiência de mais de 15 anos, observamos que a manutenção preventiva tem capacidade de aumentar mais de 20% na produtividade das equipes e reduzir mais de 30% nos custos com manutenções.
Parece óbvio que evitar quebras e falhas em um negócio, é mais econômico e inteligente do que corrigir um problema que já aconteceu.
Mas é fato que muitos negócios ainda não desenvolveram a inteligência de quando, e como fazer a manutenção preventiva, a fim de evitar imprevistos.
Recebemos muitos pedidos de manutenção corretiva, que se tivessem sido identificados antes, seriam problemas e gastos muito menores.
Alguns desses pedidos, inclusive, são de empresas que já se encontram com parte de sua produção parada, ou estão impossibilitadas de efetuar vendas.
Além disso, também conseguimos notar melhoria nos processos e na produtividade com a realização da manutenção preventiva.
Por isso, equipamentos e instalações em perfeitas condições resultam em uma otimização da produtividade.
Ainda com dúvidas sobre quando aplicamos cada uma das manutenções? Confira as principais diferenças entre a manutenção preventiva e corretiva:
Manutenção Preventiva
A manutenção preventiva nada mais é do que um planejamento antecipado, que ocorre a partir de um controle e monitoramento dos equipamentos e da infraestrutura de uma organização.
Dessa forma, a manutenção é realizada periodicamente e visa evitar prejuízos financeiros no caso de algum equipamento parar de funcionar ou surgir problemas nas instalações.
Assim, essas inspeções avaliam os processos de degradação dos componentes dos equipamentos, assim como toda a parte estrutural de onde a empresa está.
Essa opção proporciona maior segurança para a edificação, evitando danos críticos, como incêndios, alagamentos, acidentes com funcionários, entre outros.
Portanto, a não realização da manutenção preventiva, gera diversos outros transtornos para a empresa, tais como:
- Custos elevados para corrigir o problema;
- Possibilidade de perder documentos importantes;
- Perda de insumos e estoque;
- Efeito bola de neve em outros serviços e processos;
- Perda de tempo para identificar a falha, acionar a assistência correta e tempo de reparo.
- Perda de produtividade;
- Perda de lucratividade.
Podemos afirmar que a manutenção preventiva aumenta a vida útil dos equipamentos em até 100% e aumenta a produtividade da empresa como um todo.
Manutenção Corretiva
A manutenção corretiva age após a falha ocorrer e como dito anteriormente, costuma ter o custo mais elevado.
Isso porque, essa opção requer gastos com especialistas, equipamentos e substituição de peças que foram danificadas, além do tempo que a produção pode ficar parcial ou totalmente paralisada, o que causa inúmeros prejuízos.
Não deixa de ser uma excelente solução quando imprevistos ocorrem, e toda empresa precisará contar com a manutenção corretiva eventualmente.
Mas o nosso objetivo aqui é te ajudar a evitar gastos desnecessários.
Assim, quando a manutenção preventiva não é realizada com antecedência e periodicidade, a corretiva assume essa demanda de maneira rápida e imediata.
Em resumo, um princípio geral, é utilizar a regra 80/20. Assim, apenas 20% do tempo destinado à manutenção, deve ser atribuído a ações corretivas e os outros 80%, em manutenções preventivas.
Então, como evitar imprevistos na minha empresa?
Tenha um plano emergencial
Dispor de um plano emergencial é essencial para saber como agir diante de imprevistos.
Traçar os possíveis cenários, por piores que sejam e preparar o seu time para os mais diversos imprevistos, vai ajudar com que você consiga estancar parte das suas perdas e continuar a sua produção.
Ou seja, no caso de falhas em equipamentos ou infraestrutura, contar com um plano B permite garantir a continuidade dos processos.
Assim, isso pode significar equipamentos e peças extras, instalações físicas improvisadas e equipe preparada para lidar com imprevistos.
Um bom planejamento irá evitar que a produção fique inativa e assim, o fluxo de trabalho não ficará comprometido.
Contrate um técnico para resolver o problema
Caso a falha esteja em um software, sistema, computador ou rede, um técnico especializado será a melhor opção para resolver esse problema.
Desse modo, é importante ter uma lista de bons contatos para esse momento. Outra maneira de procurar a melhor pessoa para essa situação é buscando por indicações de pessoas que tiveram boas experiências com determinada empresa ou profissionais.
Assim, é importante levar em consideração opiniões relacionadas com a velocidade do atendimento, tempo de reparo e eficiência de trabalho.
Afinal, tempo é dinheiro e escolher errado nessa situação, pode significar um atraso ainda maior na sua linha de produção.
Contrate uma empresa de Facilities
Uma boa empresa de Facilities será o porto seguro da sua operação, realizando os serviços de manutenção preventiva e corretiva quando necessário.
Dessa forma, é possível focar no que realmente importa dentro do seu negócio, sem se preocupar com serviços que podem e devem ser delegados.
Nós da Keepee somos especialistas em integrar esses processos com tecnologia.
Nossos mais de 15 anos de experiência, unidos aos cruzamentos de dados de milhares de fabricantes que temos à nossa disposição, se traduzem no nosso dashboard exclusivo e nas soluções assertivas que oferecemos.
Dessa forma, com as nossas tecnologias, nossos clientes possuem a visão e controle de suas manutenções e contam com a inteligência de dados para saber quando e como elas devem ocorrer.
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