Você já parou para pensar nos riscos de não realizar a manutenção preventiva na sua empresa?
Existem diversos problemas ao ignorar essa prática, principalmente relacionados ao aumento dos custos operacionais, comprometimento no bem-estar dos colaboradores e na longevidade dos equipamentos.
A contratação do serviço de manutenção preventiva é inteligente e eficaz para evitar imprevistos e manter um ambiente de trabalho agradável, produtivo e seguro.
Mas, afinal, quais são esses riscos?
Neste artigo, vamos explicar com mais detalhes sobre o que é manutenção preventiva, os problemas de não implementá-la na sua empresa e os serviços que são úteis para o setor corporativo.
Acompanhe a leitura para saber mais!
Manutenção preventiva e as suas principais vantagens
A manutenção preventiva é um processo que envolve uma série de revisões e reparos regulares em equipamentos e sistemas, com o objetivo de identificar e corrigir falhas antes que elas ocorram.
No ambiente corporativo, esse tipo de manutenção é importante para minimizar interrupções operacionais, reduzir custos de reparos emergenciais e proporcionar um ambiente agradável a todos.
Por exemplo, durante o verão, é imprescindível o uso do ar condicionado para que mantenha um espaço arejado e fresco.
Mas imagine se esse aparelho falha em um dia com alta temperatura?
Através da manutenção preventiva é possível evitar esse grande problema.
Além disso, em áreas como salas de reunião, é essencial que todos os equipamentos, desde projetores até sistemas de videochamadas, estejam em boas condições de uso.
Nesse sentido, a manutenção preventiva também entra como aliada para realizar ajustes regulares e prevenir possíveis interrupções técnicas que podem atrasar ou cancelar reuniões importantes.
E, é claro, a iluminação também entra no processo de averiguação da manutenção preventiva.
A instalação e a manutenção de lâmpadas novas proporcionam uma iluminação adequada para a realização de todas as tarefas diárias, mas também contribuem para criar um espaço de trabalho agradável.
Isso porque, uma boa iluminação contribui para a redução da fadiga ocular e melhorias no foco.
Diante desses fatores, é fácil compreender todas as vantagens desse tipo de manutenção, sendo elas:
Redução de gastos, aumento da segurança, longevidade de aparelhos, aumento da produtividade operacional e cumprimento da legislação.
Quais são os riscos de não realizar as manutenções preventivas no setor corporativo?
Agora que você entende o que é manutenção preventiva, está na hora de verificar como a negligência desse processo pode trazer sérios riscos para o setor corporativo.
Confira:
Aumento de custos operacionais
Esse é um dos principais riscos que pode afetar a saúde financeira da sua empresa.
A falta de manutenção preventiva gera custos operacionais elevados, causando falhas ou problemas em equipamentos e sistemas caros, exigindo reparos, substituições ou perdas de materiais, serviços e produtos.
Além disso, a falta de manutenção preventiva pode aumentar o consumo de recursos, como energia, água, combustível, entre outros, desperdiçando dinheiro e prejudicando o meio ambiente.
Paralisação das atividades
Outro fator preocupante de negligenciar essa prática é a possibilidade de paralisação das atividades da empresa.
A falta de luz, por exemplo, compromete o funcionamento de computadores ou a danificação de um ar condicionado pode gerar mal estar nos colaboradores, diminuindo a produtividade e eficácia operacional.
De outro modo, o risco de ignorar a manutenção preventiva também afeta a confiabilidade e a continuidade dos serviços, fazendo com que apareça reclamações ou perda de clientes.
Risco a saúde dos colaboradores
Acidentes, incêndios, explosões, vazamentos e choques são alguns dos perigos de estar em um ambiente sem manutenções preventivas.
Os funcionários ficam expostos a possíveis queimaduras, ferimentos e intoxicações, além de estarem suscetíveis a doenças, alergias, infecções, fadiga e estresse.
Danos aos aparelhos
A falta de manutenção preventiva também danifica aparelhos, pois acelera o desgaste, a oxidação, a corrosão ou a eficiência dos equipamentos, sistemas e instalações.
Assim, pede a sua funcionalidade, qualidade e durabilidade rapidamente.
O resultado disso é a redução da vida útil, prejudicando diretamente no patrimônio, no investimento e no fluxo de caixa da empresa.
💡Leia também: Qual o papel do facilities na prevenção de imprevistos no segmento corporativo?
Serviços de manutenção preventiva que devem ser realizados no setor corporativo
Para não correr riscos e evitar dores de cabeça inesperadas, é importante que o setor corporativo realize periodicamente alguns serviços de manutenção preventiva.
Os processos de manutenções podem variar de acordo com a necessidade, tipo e tamanho de cada organização.
Abaixo, veja os principais serviços que você pode solicitar:
Limpeza e manutenção do ar condicionado
Realizar a limpeza e manutenção do ar condicionado garante o bom funcionamento, qualidade, durabilidade e segurança do aparelho.
Desse modo, não há descontrole de temperatura, da umidade e da qualidade do ar no ambiente.
Esses procedimentos devem ser feitos por profissionais qualificados, que devem averiguar o estado dos filtros, ventiladores, compressores, condensadores, serpentinas, termostatos, sensores, etc.
Além de limpar, lubrificar, trocar ou reparar as peças conforme a necessidade.
Ajustes de Fechaduras, Móveis e Prateleiras
Garantir a conservação e proteção dos documentos, materiais, produtos e equipamentos da empresa é crucial.
Os ajustes de fechaduras, móveis e prateleiras proporcionam mais segurança a esses itens, sendo essenciais para um ambiente organizado e protegido.
O profissional de manutenção preventiva deve verificar o estado dos parafusos, dobradiças, gavetas, portas, prateleiras, entre outros, e realizar os reparos dentro do esperado.
Troca e instalação de lâmpadas
Manter um ambiente bem iluminado ajuda na visão, leitura, escrita, cálculo e concentração.
Por isso, a manutenção preventiva é fundamental para verificar o estado das lâmpadas, soquetes, interruptores, fios e outras características a fim de evitar problemas de iluminação e não prejudicar o trabalho dos colaboradores.
Manutenção de portas
As portas protegem o seu ambiente de invasores ou pessoas não autorizadas em lugares específicos.
Por esse motivo, é essencial investir na manutenção de fechaduras, maçanetas e dobradiças, evitando qualquer problema maior.
Pinturas e reparos de gesso
A manutenção da parte estética do ambiente também influencia positivamente no desempenho da equipe e na imagem corporativa.
Caprichar na pintura das paredes, tetos, rodapés, cantos e fazer reparos de gesso ajudam a proporcionar um espaço de trabalho mais bonito e aconchegante.
Concertos hidráulicos
Os concertos hidráulicos devem ser feitos por profissionais que averiguam o estado das torneiras, ralos, vasos sanitários, pias, válvulas, registros, etc.
Tudo isso é recomendável fazer para evitar problemas de vazamentos e danos causados por água.
Conseguiu entender sobre os riscos de não realizar manutenção preventiva no ambiente corporativo?
Como vimos, esse serviço é um conjunto de ações periódicas para evitar falhas, defeitos ou problemas nos equipamentos, sistemas e instalações da sua empresa.
A manutenção preventiva também auxilia a evitar diversos custos e problemas operacionais, além de melhorar a saúde dos colaboradores e aumentar a longevidade dos aparelhos.
Portanto, procure investir nessas ações esporadicamente, especialmente para realizar a limpeza e a manutenção do ar condicionado, ajustes de fechaduras, móveis e prateleiras, instalações de lâmpadas e outros serviços que mencionamos anteriormente.
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